Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 lutego 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MailingAPI Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce ("Administrator", "my").

Kontakt z Administratorem: privacy@mailingapi.com

2. Jakie dane zbieramy

2.1 Dane konta

  • Adres email
  • Nazwa użytkownika/organizacji
  • Dane rozliczeniowe (adres, NIP)
  • Dane płatnicze (przetwarzane przez dostawcę płatności)

2.2 Dane techniczne

  • Adresy IP
  • Logi aktywności API
  • Statystyki wysyłek emaili
  • Cookies i podobne technologie

2.3 Dane odbiorców emaili

Przetwarzamy adresy email odbiorców wiadomości wysyłanych przez użytkowników w charakterze podmiotu przetwarzającego (processor).

3. Cele przetwarzania

  • Świadczenie usługi — realizacja umowy o świadczenie usług
  • Rozliczenia — wystawianie faktur, obsługa płatności
  • Komunikacja — odpowiadanie na zapytania, powiadomienia
  • Bezpieczeństwo — ochrona przed nadużyciami, fraud
  • Analityka — poprawa jakości usługi (za zgodą)

4. Podstawy prawne przetwarzania

  • Art. 6(1)(b) RODO — wykonanie umowy
  • Art. 6(1)(c) RODO — obowiązek prawny (faktury, podatki)
  • Art. 6(1)(f) RODO — uzasadniony interes (bezpieczeństwo)
  • Art. 6(1)(a) RODO — zgoda (marketing, analityka)

5. Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane:

  • Dostawcom usług — hosting, płatności, analityka
  • Organom publicznym — na żądanie zgodne z prawem

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Transfer danych

Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Polsce i Unii Europejskiej. W przypadku transferu poza EOG, stosujemy standardowe klauzule umowne UE.

7. Okres przechowywania

  • Dane konta — przez okres trwania umowy + 5 lat
  • Dane rozliczeniowe — 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
  • Logi techniczne — zgodnie z planem (7-365 dni)
  • Dane odbiorców emaili — zgodnie z DPA

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Dostęp — prawo do uzyskania kopii swoich danych
  • Sprostowanie — prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
  • Usunięcie — prawo do "bycia zapomnianym"
  • Ograniczenie — prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Przenoszenie — prawo do otrzymania danych w formacie maszynowym
  • Sprzeciw — prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Cofnięcie zgody — w dowolnym momencie

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: privacy@mailingapi.com

9. Cookies

Używamy cookies do:

  • Utrzymania sesji użytkownika (niezbędne)
  • Zapamiętania preferencji (funkcjonalne)
  • Analityki (za zgodą)

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

  • Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS) i w spoczynku
  • Kontrola dostępu oparta na rolach
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Procedury reagowania na incydenty

11. Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością prosimy o kontakt:

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejsza polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy emailem.